سياسة الخصوصية لمنصة التوسع الحضري

توضح سياسة الخصوصية هذه كيفية جمع بياناتكم الشخصية واستخدامها ومعالجتها وتخزينها وحمايتها وفقًا لنظام حماية البيانات الشخصية. من خلال الوصول إلى منصتنا واستخدامها، فإنكم تقرون بأنكم قرأتم هذه السياسة وفهمتموها وتوافقون على جمع واستخدام بياناتكم الشخصية كما هو موضح هنا.

التعريفات:
النظام: نظام حماية البيانات الشخصية الصادر بالمرسوم الملكي رقم (م/9) وتاريخ 9/2/1443هـ. المعدل بالمرسوم الملكي رقم (م/148) وتاريخ 5/9/1444هـ، وأي تعديلات تطرأ عليه مستقبلًا.
المتحكم: مؤسسة الملك سلمان غير الربحية.
البيانات الشخصية: كل بيان – مهما كان مصدره أو شكله – من شأنه أن يؤدي إلى معرفة الفرد على وجه التحديد، أو يجعل التعرف عليه ممكنًا بصفة مباشرة أو غير مباشرة، ومن ذلك: الاسم، ورقم الهوية الشخصية، والعناوين، وأرقام التواصل، وأرقام الرخص والسجلات والممتلكات الشخصية، وأرقام الحسابات البنكية والبطاقات الائتمانية، وصور الفرد الثابتة أو المتحركة، وغير ذلك من بيانات ذات الطابع الشخصي.
الجمع: حصول المؤسسة على البيانات الشخصية وفقاً لأحكام النظام، سواء من صاحبها مباشرةً أو ممن يمثله أو ممن له الولاية الشرعية عليه أو من طرف آخر بموجب الموافقة.
المعالجة: أي عملية تجرى على البيانات الشخصية بأي وسيلة كانت يدوية أو آلية، ومن ذلك: عمليات الجمع، والتسجيل، والحفظ، والفهرسة، والترتيب، والتنسيق، والتخزين، والتعديل، والتحديث، والدمج، والاسترجاع، والاستعمال، والإفصاح، والنقل، والنشر، والمشاركة في البيانات أو الربط البيني، والحجب، والمسح، والإتلاف.
النقل: نقل البيانات الشخصية من مكان إلى آخر لمعالجتها.
الموافقة: موافقة تمنح بشكل مباشر وصريح من صاحب البيانات الشخصية بأي شكل من الأشكال وتدل على قبوله بمعالجة بياناته الشخصية بحيث لا يمكن تفسيرها بخلاف ذلك، وتكون قابلة للإثبات.

  • معلومات المتحكم في البيانات

    مؤسسة الملك سلمان غير الربحية هي الجهة المسؤولة عن معالجة بياناتكم الشخصية. إذا كانت لديكم أي استفسارات بشأن سياسة الخصوصية هذه، يُرجى التواصل معنا عن طريق وسائل التواصل الموضحة في المنصة.

  • البيانات الشخصية التي نقوم بجمعها

    نقوم بجمع ومعالجة الفئات التالية من البيانات الشخصية – وذلك على سبيل المثال لا الحصر -:

    • معلومات الاتصال (مثل الاسم، البريد الإلكتروني، رقم الهاتف).
    • تفاصيل المنشأة (مثل اسم المنشأة، الدولة، المدينة، تفاصيل التسجيل).
    • المعلومات العامة (مثل الخلفية، الأهداف، تفاصيل المشاريع ذات الصلة).
    • بيانات التقديم والمشاركة (مثل الطلبات المقدمة للبرامج، طلبات التمويل، التقييمات).
    • المستندات المطلوبة (مثل مستندات التسجيل القانوني، البيانات المتعلقة بالتمويل، تفاصيل الهيكل التنظيمي).
    • أي معلومات أخرى لازمة للتفاعل مع منصتنا.
  • الأساس النظامي للمعالجة

    نقوم بمعالجة بياناتكم الشخصية بناءً على الأسس النظامية التالية:

    • الموافقة: عند تقديمكم المعلومات بإرادتكم من خلال النماذج والتطبيقات.
    • ضرورة تعاقدية: لتقييم ومعالجة طلبات المنح.
    • الالتزام النظامي: الالتزام بالأنظمة واللوائح التنفيذية ذات العلاقة ومتطلبات إدارة المنح.
    • المصلحة المشروعة: لضمان فعالية مشاريع التوسع الحضري وأي تعاون مرتبط بذلك.
  • الأغراض والأساس النظامي لمعالجة البيانات

    نقوم بمعالجة بياناتكم الشخصية للأغراض التالية:

    • إدارة الطلبات: لتسهيل التسجيل وإدارة الطلبات المقدمة، وتقييمها، وترسية المنح
    • التواصل: لإرسال التحديثات المهمة والإشعارات والردود المتعلقة بالطلبات والتواصل معكم بشأن مشاركتكم.
    • تحسين الخدمات: لتحليل استخدام المنصة، وتقييم فعالية الطلبات، وتحسين خدماتنا وتجربة المستخدم.
    • الالتزام القانوني والتنظيمي: للوفاء بالتزاماتنا النظامية بموجب نظام حماية البيانات الشخصية ولائحته التنفيذية، والأنظمة واللوائح الأخرى المعمول بها، والتعاون مع الجهات التنظيمية المعنية.
    • الأمان ومنع الاحتيال: لحماية المنصة من الوصول غير المصرح به، وسوء الاستخدام، والأنشطة الاحتيالية.
  • الاحتفاظ بالبيانات والأمان

    نحتفظ بسجل أنشطة معالجة البيانات الشخصية أثناء فترة استمرار عمليات معالجة البيانات إضافةً إلى خمس سنوات تبدأ من تاريخ انتهاء نشاط معالجة البيانات الشخصية . لضمان حماية البيانات، نقوم بتنفيذ تدابير أمنية تنظيمية وإدارية وتقنية متوافقة مع نظام حماية البيانات الشخصية ولائحته التنفيذية.

  • مشاركة البيانات والإفصاح عنها

    قد يتم مشاركة بياناتكم الشخصية مع:

    • الجهات التنظيمية: إذا كان ذلك مطلوبًا بموجب النظام.
    • مقدمي الخدمات الخارجيين: الذين يساعدون في إجراءات المنح، وتقييم المشاريع، أو الأبحاث المتعلقة بالتوسع الحضري.
    • الشركاء: إذا كانت هناك حاجة للتعاون في تنفيذ المشاريع.

    نضمن أن جميع مستلمي البيانات الشخصية يوفرون ضمانات أمان كافية ويلتزمون بمتطلبات نظام حماية البيانات الشخصية ولائحته التنفيذية.

  • نقل البيانات الدولية

    قد يتم نقل البيانات الشخصية خارج المملكة العربية السعودية فقط إذا كانت الدولة المستقبلة توفر مستوى كافيًا من الحماية وفقًا لمتطلبات نظام حماية البيانات الشخصية ولائحته التنفيذية، ولائحة نقل البيانات الشخصية إلى خارج المملكة.

  • حقوق أصحاب البيانات

    بموجب نظام حماية البيانات الشخصية ولوائحه التنفيذية، تتمتعون بالحقوق التالية:

    • الحق في العلم: إحاطتكم بالمسوغ النظامي لجمع البيانات الشخصية والغرض من جمعها.
    • الحق في الوصول إلى البيانات الشخصية: يحق لكم الوصول إلى بياناتكم الشخصية المتوفرة لدى المؤسسة.
    • الحق في طلب الحصول على البيانات: يحق لكم الحصول على بياناتكم المتوفرة لدى المؤسسة بصيغة مقروءة وواضحة.
    • الحق في طلب تصحيح البيانات الشخصية: يحق لكم طلب تصحيح البيانات أو إتمامها، أو تحديثها.
    • الحق في طلب إتلاف البيانات الشخصية: يحق لكم طلب إتلاف البيانات الشخصية المتوفرة لدى المؤسسة مما انتهت الحاجة إليه منها وفق المادة (18) من نظام حماية البيانات الشخصية.

    لممارسة هذه الحقوق، يُرجى التواصل معنا عن طريق وسائل التواصل الموضحة في المنصة.، وسيتم معالجة الطلبات وفقًا لنظام حماية البيانات الشخصية ولوائحه التنفيذية.

  • أمن البيانات

    نحن ملتزمون بضمان أمان وسرية بياناتكم الشخصية من خلال تنفيذ تدابير تقنية وتنظيمية تشمل:

    • التشفير: يتم تشفير البيانات أثناء نقلها وفي حالة التخزين لمنع الوصول غير المصرح به.
    • ضوابط الوصول: تنفيذ ضوابط صارمة على للوصول وإجراءات مصادقة لضمان أن الأفراد المصرح لهم فقط يمكنهم الوصول إلى بياناتكم.
    • المراقبة والتدقيق المنتظم: نقوم بمراقبة أنظمتنا باستمرار وتدقيقها لاكتشاف الثغرات الأمنية واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الحاجة.
    • تدريب الموظفين: يخضع موظفونا لتدريبات منتظمة بشأن ممارسات حماية البيانات وسرية المعلومات.
  • الإبلاغ عن خرق البيانات

    في حالة حدوث خرق أمني يعرض بياناتكم الشخصية للخطر، سنتخذ إجراءات فورية لتأمين أنظمتنا، والتخفيف من أي ضرر محتمل، وإخطاركم وإحاطة الجهات المختصة وفقًا لنظام حماية البيانات الشخصية ولوائحه التنفيذية.

  • ملفات تعريف الارتباط والتقنيات التتبعية

    قد تستخدم منصتنا ملفات تعريف الارتباط (Cookies) والتقنيات التتبعية المشابهة لتحسين تجربة المستخدم. يمكنكم إدارة تفضيلات ملفات تعريف الارتباط عبر إعدادات المتصفح الخاص بكم.

  • تحديثات سياسة الخصوصية

    قد نقوم بتحديث سياسة الخصوصية هذه بشكل دوري. سيتم إخطاركم بأي تغييرات من خلال المنصة أو عبر البريد الإلكتروني متى ما انطبق ذلك .

  • لأي استفسارات بخصوص سياسة الخصوصية هذه أو المسائل المتعلقة بحماية البيانات، يُرجى التواصل معنا.

    إقرار:
    من خلال استخدامكم لمنصة التوسع الحضري، فإنكم توافقون على شروط سياسة الخصوصية هذه.